Gestionnaire Financier Groupe (H/F)

La mission

Alpineo Consulting est un groupe de conseil IT indépendant d’environ 150 collaborateurs, présent en France (Lyon, Paris), en Suisse (Genève), en Belgique, au Luxembourg, au Portugal et prochainement en Espagne. Nos consultants accompagnent nos clients sur leurs projets IT les plus stratégiques. En pleine croissance, le groupe structure ses fonctions support et renforce aujourd’hui son équipe RH & Finance Groupe, basée à Genève. Le poste Vous êtes au cœur du pilotage financier du groupe et êtes le garant de la fiabilité, de la qualité et de la disponibilité des données financières. Votre rôle couvre l’ensemble des cycles financiers : facturation, encaissements, clôtures, trésorerie, reporting et forecast. Vous produisez les analyses permettant à la direction et aux Business Managers de disposer d’une vision claire de la performance et de prendre leurs décisions sur la base de données fiables. Il s’agit d’un poste très opérationnel et autonome, avec une forte dimension de construction. Vous aurez pour mission de structurer les processus financiers du groupe, d’harmoniser les pratiques entre les différents pays et de mettre en place des outils et automatisations permettant de gagner en fiabilité et en efficacité. Vous travaillez en lien étroit avec la Direction, les Business Managers, les équipes RH et les cabinets comptables externes des différents pays. Mission 1 — Facturation & encaissement — 30 % Vous devez veiller au bon fonctionnement du cycle de facturation et du suivi des encaissements. - Piloter le cycle de facturation, de la validation des temps prestés jusqu’à l’encaissement. - Construire et maintenir un calendrier mensuel de facturation par client, entité et pays. - Contrôler les temps saisis, bons de commande, tarifs et conditions contractuelles avant émission des factures. - Émettre, déposer et suivre les factures sur les portails clients. - Identifier et résoudre rapidement les factures rejetées, bloquées ou contestées. - Organiser et suivre les relances clients jusqu’à l’encaissement. - Suivre la balance âgée, le DSO et les prestations non facturées. - Identifier les risques d’impayés ou de retard et les communiquer rapidement à la Direction et aux Business Managers concernés. - Mettre en place des indicateurs permettant de suivre la qualité et la performance du cycle de facturation. Objectif : sécuriser et fluidifier le cycle de facturation et réduire durablement les délais entre prestation, facturation et encaissement. Mission 2 — Contrôle de gestion & FP&A — 25 % Vous produisez les analyses financières nécessaires au pilotage de l’activité du groupe. - Produire le reporting financier mensuel du groupe et de ses différentes entités. - Construire et analyser les P&L par entité, Business Manager, client et mission. - Suivre les principaux indicateurs économiques de l’activité de conseil : TJM taux d’activité intercontrat marge par consultant revenu par ETP backlog DSO - Identifier les écarts entre réalisé, budget et forecast et en analyser les causes. - Préparer les budgets et forecasts. - Réaliser des analyses de scénarios et de sensibilité. - Transformer les données financières en analyses et recommandations concrètes pour la Direction. - Construire avec l’équipe RH des indicateurs communs : effectifs, masse salariale, coûts chargés, revenu et rentabilité par ETP. - Fiabiliser progressivement les données et les méthodes de reporting entre les différents pays. Objectif : fournir chaque mois une vision financière claire, fiable et exploitable de la performance du groupe. Mission 3 — Comptabilité, clôtures & trésorerie — 20 % Vous assurez le suivi et la coordination opérationnelle des principaux cycles comptables et de trésorerie. - Construire et maintenir un prévisionnel de trésorerie glissant pour l’ensemble des entités. - Suivre les encaissements et décaissements prévisionnels. - Contrôler les factures fournisseurs et préparer les campagnes de paiement. - Analyser les rapprochements bancaires et identifier les éventuelles anomalies. - Préparer et suivre les provisions, factures à établir et autres écritures nécessaires aux clôtures. - Contrôler les opérations intercompagnies et assurer leur cohérence entre les entités. - Préparer et suivre les clôtures mensuelles et annuelles selon un calendrier groupe. - Centraliser les éléments nécessaires aux clôtures avec les cabinets comptables externes. - Suivre les délais et la qualité des travaux comptables réalisés par les partenaires externes. - Préparer les fichiers nécessaires aux virements de paie des différents pays et effectuer les virements mensuels dans le respect des échéances. Objectif : garantir des clôtures fiables et ponctuelles ainsi qu’une visibilité régulière sur la situation de trésorerie du groupe. Mission 4 — Coordination financière — 15 % Vous êtes le point de référence opérationnel sur les cycles financiers du groupe. - Faire appliquer les calendriers de facturation et de clôture auprès des différents interlocuteurs. - Collecter et contrôler les informations nécessaires à la production des reportings. - Suivre les actions nécessaires à la résolution des écarts ou anomalies identifiés. - Communiquer de manière claire, synthétique et proactive avec la Direction. - Accompagner les Business Managers dans la compréhension des données financières liées à leur activité. -Formaliser les processus, règles de gestion et responsabilités de chaque étape des cycles financiers. - Garantir une information financière homogène entre les différentes entités du groupe. Objectif : assurer une circulation fluide et fiable de l’information financière entre les équipes opérationnelles, les fonctions support et la Direction. Axe transverse — Transformation, automatisation & IA — 10 % Dans un contexte de structuration et de croissance, vous êtes force de proposition pour améliorer les processus financiers. - Cartographier les principaux processus financiers du groupe. - Identifier les tâches manuelles, les doublons et les principaux risques d’erreur. - Proposer et mettre en place des automatisations simples et à forte valeur ajoutée. - Automatiser progressivement certains contrôles, reportings, rapprochements et processus de relance. - Identifier des cas d’usage pertinents de l’IA pour améliorer la productivité et la fiabilité de la fonction Finance. - Tester et déployer les solutions pertinentes. - Mesurer les gains obtenus : temps gagné, réduction des erreurs, amélioration des délais. - Documenter les procédures, règles de validation et modes opératoires. Objectif : rendre les processus financiers plus fiables, plus simples et moins dépendants des tâches manuelles. Vos 6 premiers mois Les priorités des six premiers mois seront concrètes et mesurables : 1. Sécuriser les cycles financiers 2. Améliorer la qualité de la facturation 3. Fiabiliser le pilotage financier Mise en place d’un reporting récurrent des principaux KPI du groupe. 4. Structurer le forecast 5. Automatiser Ce que nous recherchons Formation supérieure en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou équivalent. Expérience de 3 à 5 ans environ sur un poste en finance d’entreprise, contrôle de gestion, FP&A, comptabilité