Work & Experience Partner (H/F)

La mission

Ce posten débutera au sein de nos bureaux parisiens et est à pourvoir dès que possible. GRAITEC recherche un(e) Work & Experience Partner Ce poste a pour mission de concevoir et d’optimiser les environnements de travail à l’échelle mondiale, tout en favorisant la performance de l’entreprise grâce à une approche fondée sur les données et des pratiques harmonisées. Il s’agit d’un rôle international, fortement transversal, couvrant l’expérience collaborateur, l’accompagnement des équipes et la collaboration interfonctionnelle. Vos principales responsabilités Expérience Collaborateur & Excellence de l’Onboarding - Concevoir et déployer des parcours d’intégration et de pré-intégration cohérents à l’échelle mondiale. - Garantir la préparation de l’ensemble des parties prenantes : IT, environnement de travail, communication et managers. - Piloter les communications liées aux arrivées de nouveaux collaborateurs afin de renforcer la marque employeur de GRAITEC. - Collaborer avec les managers recruteurs afin de créer une expérience d’intégration engageante dès la première semaine. - Stratégie Workplace & Activation de la Culture d’Entreprise - Faire vivre la culture GRAITEC au sein des bureaux afin de créer des environnements dynamiques, attractifs et favorisant les échanges. - Traduire les prévisions de croissance et les plans d’effectifs en stratégies d’occupation et d’aménagement des espaces. - Soutenir les initiatives de bien-être au travail à travers l’aménagement d’espaces adaptés : zones de concentration, espaces collaboratifs et amélioration continue de l’environnement de travail. Opérations RH & Analyse des Données - Contrôler et analyser les données liées aux espaces de travail, aux modèles hybrides et aux taux d’occupation. - Contribuer à la planification des effectifs grâce à des analyses de capacité et des recommandations basées sur les données. - Veiller à la conformité en matière de santé et sécurité, à l’exactitude des données de localisation des collaborateurs et à la gouvernance des sites au niveau mondial. - Mobilité Internationale & Accompagnement des Talents - Accompagner les processus de mobilité internationale : visas, permis de travail, renouvellements et préparation des bureaux d’accueil. - Assurer le suivi administratif des dossiers de mobilité et coordonner les prestataires externes. - Faciliter les relocalisations internationales et l’intégration des collaborateurs dans leur nouvel environnement. - Participer au support opérationnel des activités Learning & Development (L&D) à l’échelle mondiale. Onboarding, Offboarding & Gouvernance du Cycle de Vie Collaborateur - Piloter les processus alignés avec le SIRH (HRIS) ainsi que l’attribution et la restitution sécurisées des équipements. - Gérer les accès, la documentation administrative et les obligations de conformité lors des arrivées et départs. - Garantir une expérience collaborateur exemplaire, conforme aux valeurs et aux standards internationaux de GRAITEC. Culture, Événements & Reconnaissance - Coordonner les programmes de reconnaissance, les initiatives culturelles et les célébrations internes. - Accompagner les managers dans l’intégration de la reconnaissance au sein de leurs pratiques d’équipe. - Organiser des événements conformes aux normes de sécurité et aux exigences de l’entreprise, tout en assurant un retour sur investissement mesurable. Diversité, Développement Durable & Conduite du Changement - Soutenir les audits d’accessibilité, les initiatives de développement durable et les pratiques alignées sur les objectifs ESG. - Participer aux projets de transformation et de conduite du changement à travers l’évolution des espaces de travail et les plans de communication associés. Marque Employeur & Communication - Renforcer la marque employeur de GRAITEC grâce à la valorisation des espaces de travail et des expériences collaborateurs. - Créer du contenu engageant pour les canaux de communication internes (Gnet) ainsi que pour LinkedIn. - Gouvernance des Infrastructures & des Actifs de l’Entreprise - Gouvernance et Optimisation des Actifs de l’Entreprise - Définir et piloter les stratégies de rationalisation des actifs. - Évaluer la valeur créée par rapport aux coûts engagés. - Assurer la gouvernance de l’allocation des ressources afin de soutenir l’efficacité opérationnelle et la croissance de l’organisation. Gestion du Cycle de Vie des Contrats & Stratégie Fournisseurs - Développer les prévisions de renouvellement des contrats. - Superviser l’évaluation des risques et la gestion du portefeuille fournisseurs. Stratégie Immobilier d’Entreprise & Workplace Operations - Piloter les initiatives visant à optimiser les espaces de travail de l’entreprise. - Assurer la gouvernance de l’ensemble des opérations liées aux infrastructures et aux services généraux. - Garantir la qualité et l’efficacité des modèles de prestation de services à l’échelle mondiale. - Provide your feedback on BizChat